برنامج يومي الارشاد

هدف برنامج التوجيه والإرشاد للطلبة الجدد مساعدة الطلبة للتعرف على الجامعة ومرافقها وكلياتها، إدارتها والأكاديميين لتسهيل عملية انضمامهم لأسرة جامعة بيت لحم خصوصا بعد التحديات التي مر بها الجميع، نقدر اهتمامكم و تعاونكم ومساعدتكم من أجل أن يكون هذا البرنامج ناجحا ويحقق الهدف الذي نظم من أجله. 

سيخصص يوم الاثنين 23/08/2021 لكلية التمريض والعلوم الصحية وكلية الآداب ومعهد ادارة الفنادق والسياحة
سيخصص يوم الثلاثاء 24/08/2021 لكلية العلوم، وكلية شكري ابراهيم دبدوب لادارة الأعمال وكلية التربية

 

الـوقـت الــــنــــشــــــاطــــــات المـكـان
9:00 استقبال الطلبة الجدد والترحيب بهم. المسرح
9:05 النشيد الوطني الفلسطيني ونشيد الجامعة
9:10 كلمة استاذ عدنان رمضان/ عميد شؤون الطلبة
9:20 كلمة الأخ بيتر براي/ النائب الأعلى لرئيس الجامعة
9:30

التعرف على أعضاء المجلس التنفيذي في

جامعة بيت لحم .

 

9:35

عرض فلم قصير عن جامعة بيت لحم .

كلمة الأخ بيتر ايورلانو

9:45 د. منى مطر / موجز حول القوانين الأكاديمية
9:50 أ‌.       ساندي باسوس / موجز حول القوانين المالية
9:55

أ‌.       رنا روك   / المسح الاجتماعي

 

10:00

تقسيم الطلبة إلى مجموعات بهدف:

– التعرف على أبنية الجامعة وأقسامها و مرافقها.

ـتقوم بنشاط التعارف

الحرم الجامعي
11:30 لقاء الكليات قاعات مختلفة

الكلمة التّرحيبيّة لنائب الرّئيس الأعلى للجامعة الأخ الدكتور بيتر براي في اليوم الإرشاديّ للطّلبة المستجدّين

صباح الخير وأهلًا وسهلًا بكم في جامعة بيت لحم،

إنّها لفرحة حقًّا أنّ نراكم في حرم الجامعة في هذا اليوم الإرشاديّ.

هنالك ثلاثة أسباب تجعلنا فرحين لرؤيتكم في جامعة بيت لحم، وأنا متأكّد أنّكم أيضًا فرحون للأسباب أنفسها، وهي:

السّبب الأوّل: لقد أنهيتم امتحانات التّوجيهيّ بنجاح، ولا شكّ أنّكم بذلتم جهدًا لإتمام الدّراسة المدرسيّة لتبدأوا المرحلة الجامعيّة، فهذه المناسبة الأولى لنقول لكم: مبارك!

السّبب الثّاني: إنّ وجودكم هنا اليوم يعني أنّكم أصبحتم طلبة مُسجّلين في جامعة بيت لحم، فقد تقدّم الكثيرون من الطلبة للالتحاق بجامعة بيت لحم، ولكنّكم الأوفر حظًا لقبولكم في الجامعة، وهذا يُفرحنا جميعًا، وتستحقّون أن نقول لكم مرة ثانية، مبارك!!

السّبب الثّالث: تأتون إلى جامعة بيت لحم في الوقت الذي أصبح كوفيد 19 أقلّ انتشارًا، فخلال السنة الماضية بدا الحرم الجامعيّ حزينًا ومهجورًا.  أمّا الآن فقد عاد الطلبة والمدرّسون والموظّفون، وسيغدو الحرم الجامعيّ مكانًا نابضًا بالحياة ومليئًا بالنّشاطات الأكاديميّة والاجتماعيّة والثّقافيّة والرّياضيّة، ولهذا فأنتم محظوظون لأنّكم ستعيشون خبرة الحياة الجامعيّة بدل الدّراسة عن بعد من البيت.

يُعرف حرم جامعة بيت لحم بأنّه واحة سلام ومنارة أمل، وستستمتعون بالحدائق الجميلة والمرافق المختلفة فيه، كما أنّكم ستشعرون بالأمان والحماية.

أنتم الآن في المرحلة الجامعيّة! وهذا يعني أن تتحمّلوا مسؤوليّة أنفسكم وكيفيّة إدارة وقتكم.  فالحياة الجامعيّة تتطلًب قدرًا مُعيّنًا من الجديّة والعمل الدّؤوب لكي تنجحوا في دراستكم.  وسيعتني بكم المدرّسون والموظّفون كما لو كنتم إخوتهم وأخواتهم الصّغار، لذا لا تتردّدوا في طلب المساعدة والإرشاد. وأحثّكم على الإفادة ما استطعتم من فترة وجودكم في جامعة بيت لحم إلى اليوم الذي ستتخرّجون فيه وتمرّون عبر هذا المسرح ملوّحين بشهادتكم لتقولوا للعالم “لقد نجحنا”.

أتمنّى لكم التوفيق إذ تبدأون هذه الرّحلة العلميّة، وأهلًا بكم مرّة أخرى في جامعة بيت لحم.

مبارك وشكرًا،

الأخ الدكتور بيتر براي

نشرة تعريفية عن جامعة بيت لحم

عزيزي الطالب/ عزيزتي الطالبة

نرحب بك ونبارك لك انضمامك لأسرة جامعة بيت لحم، متمنيين لك كل النجاح والتوفيق خلال مسيرتك الجامعية.

تقدم الجامعة للطلبة إحساسًا بالاستقلالية لأول مرة في حياة الشاب والشابة؛ ولكن مع هذه الاستقلالية يترتب عليك مزيد من الواجبات والمسؤوليات مما يشكل تحديًا جديدًا في حياتك.

إننا في عمادة شؤون الطلبة موجودون لمساعدتك لتخطي الصعاب والحواجز التي قد تعترض طريقك خلال الدراسة الجامعية، ولإثراء الحياة الجامعية، ولإعطاء الفرص المتكافئة لجميع الطلبة للمشاركة في جميع الأنشطة الثقافية والفنية والاجتماعية التي تنظم في الجامعة.

نتمنى لك دراسة موفقة وأوقاتًا جميلة فأهلا وسهلا بكم في رحاب جامعة بيت لحم.

رسالة جامعة بيت لحم

جامعة بيت لحم هي مؤسسة كاثوليكية مختلطة تتّبع التقليد اللسالي في أدائها لرسالتها المتمثّلة في خدمة الشعب الفلسطيني عبر التعليم العالي المتميز والقائم على النهوض بالمعرفة، وتعميمها، وتطبيقها. تؤكد الجامعة على التميز في برامجها الأكاديمية، وعلى الارتقاء بالطلبة ليكونوا ملتزمين وقياديين في المجتمع، وترعى القيم المشتركة، والمبادئ الأخلاقية، والتفاني في خدمة الصالح العام.

 

نبذة تاريخية عن جامعة بيت لحم

فتحت جامعة بيت لحم أبوابها للدارسين في الأول من تشرين الأول عام 1973 إذ التحق بها وقتذاك 112 طالبًا وطالبة.  وفي عام 1973 وُقّعت بروتوكولات الاتفاق بين الفاتيكان والرئيس العام لإخوة المدارس المسيحية كي يتولوا مهام إدارة الجامعة. وفي عام 1973 ذاته أصبحت جامعة بيت لحم أول جامعة مسجلة رسميًا في فلسطين. 

ما هو التقليد اللسالي؟

تنسب كلمة اللسالي إلى القديس يوحنا بابتيست دي لسال مبتكر التربية الحديثة ومؤسس إخوة المدارس المسيحية.  ويقوم التقليد اللسالي على التميّز في التربية واحترام كرامة الفرد وخدمة الفقير ضمن بيئة بتوفر فيها الأمان والرعاية والنظام الجيد.

كليات الجامعة وتخصصاتها الرئيسة:

كلية الآداب: اللغة العربية وآدابها، اللغة الانجليزية وآدابها، علم الاجتماع، الخدمة الاجتماعية، الدراسات الدينية.

كلية العلوم : الرياضيات، الكيمياء، الأحياء، الفيزياء، هندسة البرمجيات

كلية شكري إبراهيم دبدوب لإدارة الأعمال: إدارة الأعمال، المحاسبة.

كلية التمريض والعلوم الصحية: التمريض، العلاج الطبيعي، العلاج الوظيفي، القبالة.

كلية التربية: المرحلة الأساسية الدنيا، رياض الأطفال، المرحلة الأساسية العليا تعليم اللغة الإنجليزية، تعليم اللغة العربية، تعليم الرياضيات، تعليم التاريخ والجغرافيا

معهد إدارة الفنادق: إدارة الفنادق، إدارة مكاتب السياحة والسفر، الإرشاد السياحي

المرافق:  

تضم جامعة بيت لحم البنايات والمرافق الآتية:

مبنى دلاسال   De La Salle Hall “D”     |         مبنى كلية العلوم  Science Building “S”

مبنى بيت لحم Bethlehem Hall   “B”   |             مبنى الألفية   Millennium Hall “M”

مبنى المركز الثقافي والاجتماعي Social & Cultural Center “C”

مبنى المكتبة Library “L”   |   مبنى كلية التربية  Education Building “E”

مبنى معهد الشراكة المجتمعية ICP

“B” مبنى بيت لحم Bethlehem Hall

“D” مبنى دلاسال De La Salle Hall

"S" مبنى كلية العلوم Science Building

“M” مبنى الألفية Millennium Hall

“C” المركز الثقافي الاجتماعي Social-Cultural Center

“L” مبنى المكتبة Library

“E” مبنى كلية التربية Education Building

مبنى معهد الشراكة المجتمعية ICP

مكتب عمادة شؤون الطلبة:

* مكتب العميد:

وظيفة عميد شؤون الطلبة تطوير العلاقة بين الإدارة والأساتذة من جهة والطلبة من جهة أخرى.

يعمل العميد على تعريف ممثلي الطلبة بواجباتهم ومسؤولياتهم تجاه الجامعة، من حيث مراعاة الأنظمة والقوانين المعمول بها والتقيد بها، ويكون متابعًا لهذه النشاطات، ومشرفًا على تنفيذها من حيث المواعيد، ومكان إقامتها، وحجز القاعات والغرف، كي لا تتعارض مع مواعيد البرامج الأكاديمية أو مع أي نشاط آخر. يحرص عميد شؤون الطلبة على أن يكون مستعدًا دائمًا لاستشارات الطلبة واستفساراتهم وتوجيههم نحو الجهات المسؤولة المختصة.

مكتب مساعدة العميد.

مكتب الإرشاد.

لجنة الطلبة ذوي الإعاقة.

مكتب التشغيل والارشاد الوظيفي.

مجلس اتحاد الطلبة. 


مكتب التطوير:

مكتب شؤون الخريجين

مكتب العلاقات العامة والاعلام

مكتب شؤون الزوار والضيوف

مكتب التطوير والتنمية


عيادة الجامعة

توفر الجامعة عيادة لموظفيها وطلبتها وتوجد هذه العيادة في الطابق العلوي من مبنى بيت لحم

ساعات دوام العيادة: أيام الاثنين – الجمعة على الترتيب الآتي:

الطبيب: 8:30 صباحاً – 12:30 بعد الظهر

الممرضة: 12:30– 4:00 مساءً.

الأنظمة الأكاديمية:

الإرشـاد الأكاديمي

يمثل الإرشاد الأكاديمي واحدًا من أهم وسائل مساعدة الطالب للاندماج في البيئة الأكاديمية وتحقيق أعلى معدلات النجاح، كما ويساهم في التأكد من مسيرة الطلبة العلمية من حيث تطبيق الخطة الدراسية.

ويساهم الإرشاد الاكاديمي في مساعدة الطلبة على الانتقال التدريجي والمبرمج من بيئة التعليم في المراحل السابقة  إلى التعليم في المرحلة الجامعية.

تقوم الدوائر المختلفة بتعيين مرشد أكاديمي لكل طالب/ة وهو عضو هيئة التدريس في الدائرة التي التحق بها الطلبة حيث يبذل قصارى جهده لإفادتهم بخبراته العلمية وتجاربه العملية. كما يساعدهم في تحصيلهم العلمي وتعريفهم بلوائح الجامعة وقوانينها وبالقواعد والإجراءات التي تنظم سير الدراسة.

ويتحمل الطالب مسؤولية التواصل مع مرشده لمعرفة متطلبات برنامجه الدراسي  وما عليه فعله في حالات الإخفاق والتراجع الأكاديمي.

اللوائح الأكاديمية:

توفر اللوائح الأكاديمية لجامعة بيت لحم إطارًا يمكّن الجامعة من منح درجاتها الأكاديمية؛ وهي مصممة لحماية المعايير الأكاديمية للجامعة ولضمان معاملة منصفة وعادلة بين الطلبة المسجلين في البرامج المختلفة. يمكن لجميع الطلبة الوصول إلى اللوائح الأكاديمية عبر دليل الجامعة الأكاديمي باللغة الإنكليزية (University Catalogs) عبر الرابط التالي (https://reg.bethlehem.edu:100/cat/catalog.html) أو من خلال دليل الإرشاد الأكاديمي باللغة العربية عبر الرابط التالي https://www.bethlehem.edu/ar/gatewaysar/academic-guidance

 هذا ويعمل المكتب الأكاديمي باستمرار على تطوير القواعد والأنظمة الأكاديمية وتعديلها.

ويتحمل جميع الطلبة مسؤولية الاطلاع على هذه القوانين ومعرفتها يشكل دقيق ومفصل والعمل بها.

الأنظمة المالية:

بالنسبة للطلبة الجدد يجب دفع كامل الأقساط والرسوم الجامعية بالدينار الأردني في بداية الفصل الأول من أجل إنهاء عملية التسجيل، ويتم الدفع في حساب الجامعة لدى البنك العربي أو من خلال خدمة PayPal، وهذه الدفعة غير مستردة.

أما بالنسبة لطلبة الجامعة القدامى فيمكنهم تسديد قسطهم الجامعي بإحدى طريقتين:

دفع كامل القسط دفعة واحدة.

دفع القسط على أربع دفعات كحد أقصى؛ وفي هذه الحالة يتم إضافة مبلغ عشرين دينارًا رسوم تقسيط.

ولا يجوز التسجيل للفصل التالي إذا لم يكن الطالب قد سدد ما عليه من ذمم مالية من الفصل السابق.

 المسح الاجتماعي:

استبانة يملؤها الطالب إلكترونيا، ويُطلب منه إحضار الأوراق الثبوتية اللازمة والمُبيِّنة لوضعه الاقتصادي والاجتماعي، وتستخدم هذه البيانات من طرف  المكتب المالي في تحديد مدى حاجة الطلبة.

المنــح: 

منح التفوق الدراسي:

المنح السنوية: منح تعطى للطلبة المتفوقين والمحتاجين من اتجاهات مختلفة.

المنح الفصلية:  هي منحة كاملة لفصل واحد فقط، وتعطى للطلبة الذين أحرزوا معدل 3.75 في الفصل السابق.

منح مقدمة من جامعة بيت لحم:

تمنح جامعة بيت لحم أبناء الشهداء منحة لأربع سنوات على أن يحافظ الطالب/ة على معدل فصلي 2.00 فما فوق.

وهناك منحة لذوي الاحتياجات الخاصة مقدارها 50% من القسط للطلبة الجدد على أن يحافظ الطلبة على معدل فصلي 2.00 فما فوق.

الأنظمة السلوكية:

الضيوف: نحن نفتخر باستقبال الضيوف في جامعتنا؛ ومن أجل هذا يجب على الطلبة الحصول على إذن خاص ومسبق من عميد شؤون الطلبة؛ إذ تحظر  دعوة الزوار قبل الحصول على هذا الإذن الخاص بالزوار. كما لا يسمح باستقبال الضيوف في فترة الامتحانات.

الأماكن المحظورة : يحظر استعمال المختبرات وقاعات المحاضرات إلا لغايات التدريس أو لتجمعات الطلبة لحصص معينة.  ولا يسمح للطلبة دخول أماكن أخرى مثل مكاتب الإدارة ومكاتب الأساتذة أو مكاتب الطباعة إلا إذا كانوا على موعد أو إذا دعاهم أحد الموظفين المسؤولين.

العنوان : ص.ب. 9 بيت لحم

هاتف: 2741241

Web: www.bethlehem.edu

E.mail:info@bethlehem.edu

مدونة سلوك طلبة جامعة بيت لحم

تتوقع جامعة بيت لحم من هيئتها التدريسية وموظفيها وطلبتها تبني القيم التي يتميز بها الإرث اللسالي و تقاليده وكذلك الالتزام بمٌثله العليا. كما تتجلى في رسالة جامعة بيت لحم التي تؤكد “على إعداد الطلبة ليصبحوا أشخاصا ملتزمين قادرين على تولي مناصب قيادية في المجتمع وكذلك تعزيز المبادئ الأخلاقية لديهم في خدمة المصلحة العامة.

ما هو مكتب عميد شؤون الطلبة

العميد: عدنان رمضان

مهمة المكتب

عميد شؤون الطلبة في جامعة بيت لحم يدير ويشرف على مكتب عمادة شؤون الطلبة وجميع البرامج والخدمات التابعة لهذا القسم. يعمل كمدافع عن لطلاب ويتشارك المعلومات مع الطلاب والزملاء والأطراف المهتمة الأخرى التي تعزز نجاح الطلبة وتقدمهم واستمرارية حياتهم الجامعية الغنية والمثمرة حتى تخرجهم

يشرف  عميد شؤون الطلبة على مجموعة متنوعة من البرامج والخدمات الطلابية ويتكامل معها ويشرف عليها والتي تكمل وتعزز مهمة جامعة بيت لحم  التي تهدف الى تحقيق أعلى درجة من الوعي وتنمية الجسم الطلابي  والتقدم النوعي والفعال في التطور الأكاديمي والاجتماعي والثقافي للطلاب ولق قادة شباب لديهم شعور بالانتماء والانفتاح على دورهم المهم في متابعة ودعم واستكمال صمود شعب فلسطين في تحقيق تطلعاتهم.

عمادة شؤون الطلبة مسؤول في المقام الأول  عن تعزيز هوية الطالب وتنمية الشخصية ، وبناء قدراته  بين الطلاب في جامعة بيت لحم ، بما في ذلك الطلاب ذوي الإعاقة ،  كما أن عميد شؤون الطلبة هو  المسؤول عن تطبيق وتنفيذ مدونة مدونة سلوك الطلبة

يشرف مكتب عميد شؤون الطلبة على:

مكتب مساعدة عميد شؤون الطلبة

الاسم مي جابر

تنظيم وتنسيق الأنشطة الطلابية غير الأكاديمية بجميع انواعها داخل وخارج الحرم الجامعي. والتي تهدف الى إثراء الحياة الجامعية للطلبة من النواحي الثقافية، الاجتماعية، الفنية والتطوعية؛ وتطوير المهارات المختلفة للطلبة من خلال الأنشطة التي تنظم داخل الجامعة وأيضا التي تنظم بالتعاون مع المؤسسات التعليمية ومؤسسات المجتمع المحلي. من هذه الأنشطة:

  • المسابقات والبرامج المختلفة التي تنظم مع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجامعات الفلسطينية
  • المجموعات الفاعلة في عمادة شؤون الطلبة ( فريق آفاق، فريق جبرا وفريق بالكتب نهدم الجدران)
  • نوادي المناظرات باللغة العربية والانجليزية
  • الفرق الفنية ( فرقة وجد الموسيقية وفرقة مجدل للدبكة والفنون الشعبية)
  • الأنشطة التطوعية داخل الجامعة وخارجها
  • برنامج نموذج هيئة الأمم المتحدة ~(باللغتين العربية والانجليزية)

أية برامج أخرى مثل معارض، محاضرات، ندوات وفعاليات في مناسبات معينة مثل يوم المرأة وعيد الميلاد وغيرها

مكتب الارشاد

اسم مرشدة الطلبة : سالبي جقمان

الموقع – المدخل الرئيسي للجامعة مقابل النافورة

يقوم مكتب الإرشاد في جامعة بيت لحم بتطوير العديد من الخدمات التي تهدف إلى مساعدة الطلاب على اختيار التخصص المناسب عن طريق إجراء اختبارات تمهيد وجون هولاند . كما يساعد المكتب الطلاب على التغلب على الصعوبات والتحديات التي تواجههم من نواحي اكاديمية ونفسية وشخصية  ، وتنظيم الوقت ، وبناء البرامج والعمل مع الطلاب ذو المعدل التراكمي المنخفض.

يساهم مكتب الإرشاد في تنمية شخصية الطلاب ويساعدهم على التغلب على المشكلات الشخصية والاجتماعية التي قد يواجهها الطلاب أثناء دراستهم الجامعية والعمل على بناء الثقة بالنفس بالإضافة إلى الخدمات المقدمة للطلاب ذوي الإعاقة من خلال مركز الموارد الموجود في المكتبة.

مركز الموارد للأشخاص ذوي الإعاقة

الاسم: هند زاهدة

الطابق الارضي في مكتبة الجامعة

تلتزم جامعة بيت لحم بسياسة تكافؤ الفرص لجميع الطلاب بما في ذلك ذوي الإعاقة. تسعى جامعة بيت لحم لتوفير بيئة تعليمية عادلة وداعمة والحفاظ عليها والتي تمكن جميع الطلاب من المشاركة الكاملة في التيار الرئيسي للحياة الجامعية

الهدف من مركز الموارد هو ضمان وصول الطلاب ذوي الإعاقة إلى البرامج والمرافق بالإضافة إلى ضمان المساعدة في التعامل مع احتياجاتهم. من بين أمور أخرى ، ستوفر الجامعة إمكانية الدعم المادي كذلك الوصول إلى الفصول الدراسية ومراكز الكمبيوتر والمختبرات وما إلى ذلك ، وكذلك الوصول إلى الاتصالات والمعلومات

مكتب خدمات التشغيل

 الاسم: ساهر خير

  • تنظيم وتنفيذ تدريبات مهارات البحث عن عمل عبر الاون لاين
  • التواصل مع الخريجين بهدف مساعدتهم في تعديل السير الذاتية وتقديم النصائح
  • متابعة الشواغر الداخلية والخارجية إن أمكن والتشبيك بين الخريجين والفرص الوظيفية
  • التشبيك بين الخريجين والفرص التدريبية المختلفة
  • التحضير لخطط تدريبية جديدة تتعلق بالفرص الوظيفية عبر الاونلاين تماشيا مع الاستراتيجيات العالمية للتشغيل

سكرتاريا عمادة شؤون الطلبة

الاسم: اماني الاطرش

  • استقبال زوار مكتب العمادة
  • استقبال الطلبة والإجابة على جميع استفساراتهم والتواصل مع مجلس اتحاد الطلبة والكتل الطلابية
  • التحضير لانتخابات مجلس اتحاد الطلبة، وطباعة اللوائح وتحضير المغلفات  ومساعدة مجلس الطلبة في أنشطتهم
  • استقبال طلبات القروض والتواصل مع جميع الطلبة بالخصوص ومساعدتهم في تعبئة الطلبات الجدد، والتنسيق مع المكتب المالي والتسجيل بخصوص التسويات المالية
  • تثبيت قروض الطلبة  وعمل تسوية طالب خريج للطلبة الخريجين الحاصلين على قروض

مجلس الطلبة في جامعة بيت لحم

 هو مجلس يتم انتخابه بشكل دوري كل سنة بشكل مباشر من قبل  الهيئة العامة وهم  طلبة جامعة بيت لحم  ،حيث تجري الانتخابات بين الكتل الطلابية الانتخابية ضمن قوائم خاصة وتجري هذه الانتخابات في جو ديمقراطي نزيه  ،ولكل ناخب صوت انتخابي واحد يمنحه لقائمة طلابية واحدة فقط، ويكون الاقتراع لقائمة مكتملة

 حيث يتم انتخاب أعضاء المؤتمر  الذي يتكون من 31 عضواً. ويعتبر المؤتمر الهيئة التشريعية وأعلى سلطة طلابية في الجامعة   كما ينتخب المؤتمر سكرتارية مجلس الطلبة التي تتكون السكرتارية من أحد عشر عضواً يتم تكليفهم من قبل المؤتمر المنتخب وذلك عن طريق حصولهم على نسبة واحد وخمسين بالمائة من أصوات أعضاء المؤتمر.

تتخذ القرارات داخل السكرتارية بالأغلبية المطلقة وبأسلوب ديمقراطي.

يحق للسكرتارية أن تتبنى خطة نقابية أو موقفاً شريطة الحصول على موافقة المؤتمر وذلك ضماناً لاستمرارية القرار.

تعقد السكرتارية اجتماعاً واحداً في كل أسبوع وذلك باكتمال النصاب القانوني أي بتواجد ستة أعضاء على الأقل داخل الاجتماع

أهدافها: 

  1. تنسق السكرتارية العلاقات والنشاطات الدائرة بين اللجان الطلابية المتعددة.
  2. تنسق السكرتارية العلاقات مع إدارة الجامعة وعمادة شؤون الطلبة.
  3. تنسق السكرتارية العلاقات الخارجية.
  4. يتم التنسيق ما بين السكرتارية ونقابة العاملية عند الضرورة.

في علاقتها مع الطلبة: 

تمثل السكرتارية برنامجاً عاماً يعرض من خلاله برامج اللجان المختلفة باعتبارها هيئة أمام الطلبة والمؤتمر لمتابعة هذا البرنامج وتطويره

وفي علاقتها مع الادارة:

تمثل الطلبة وتحاور الادارة وتتفاوض معها في اي موضوع طلابي  وتشارك السكرتارية في لجنة الانتخابات