- بعد قبول الطالب في كلية معينة في الجامعة، تصبح هي المسؤول الوحيد عنه إلى أن:
- يتخرج.
- يتحول إلى كلية أخرى في الجامعة.
- ينسحب من الجامعة أو يفصل منها.
- يلتزم الطالب بقوانين الكلية والدائرة التي ينتمي إليها وفق تخصصه الرئيس/ الفرعي، وعليه إشعار مكتب التسجيل بأي تغيير مهما كان.
- يستطيع طلبة السنة الثانية التحويل من كلية إلى أخرى مرة واحدة فقط، وذلك قبل القبول في التخصص.
- يقتصر التحويل في التخصص خلال فترة التسجيل، وإذا حصل الطالب على موافقة الجهات المعنية، يمكن إجراء الترتيبات في فترة التسجيل النهائي، إلا أن القرار الخاص بذلك يعتمد على علامات الطالب ووضعه في نهاية الفصل.
- بعد القبول في التخصص الرئيس، يسمح للطالب التحويل مرة واحدة فقط. ويجب أن يكون لدى الطالب سبب وجيه يدفعه للتحويل. مع العلم أن ذلك قد يؤدي إلى تأخير التخرج.
- تتطلب عملية تحويل التخصص:
- تعبئة نموذج خاص بذلك يتم إرساله عبر رابط إلكتروني للطلبة خلال فترة تحويل التخصص (يتم الإعلان عنها من قبل المكتب الأكاديمي ومكتب التسجيل).
- موافقة رئيس الدائرة السابقة ورئيس الدائرة الجديدة وعميد الكلية.
يتم حفظ هذا النموذج في ملفات مكتب التسجيل