إذا كان الطالب عند اتمامه لفصل الربيع من السنة الثالثة محتاجاً الى ما لا يزيد على ثلاث ساعات معتمدة إضافة إلى ما تسمح به الخطة الدراسية الخاصة بتخصصه والتي تساعده على اتمام جميع متطلبات التخرج في الموعد المحدد، فإنه يسمح له بتسجيل ما لا يزيد على ثلاث ساعات معتمدة في صيف السنة الثالثة، أو فصل خريف السنة الرابعة أو ربيعها شريطة استيفاء الشروط الاتية:
- أن لا يوضع الطالب تحت التجربة في نهاية الفصل الدراسي الذي يسبق الفصل الذي ينوي دراسة العبء الإضافي فيه.
- أن لا يقل معدله التراكمي في نهاية الفصل الدراسي الذي يسبق الفصل الذي ينوي دراسة العبء الإضافي فيه عن 2.5.
- إذا كان المساق الإضافي المطلوب مساقاً مدرجاً ضمن مساقات التخصص، فيجب أن لا يقل معدل التخصص للطالب عن 2.5 في نهاية الفصل الدراسي الذي يسبق الفصل المنوي دراسة العبء الإضافي فيه.
- إذا أخذ العبء الإضافي في فصل صيف السنة الثالثة، فلن يسمح بدراسة أي من المساقات التي تتاح للطالب دراستها عن طريق الدراسة الخاصة ( Independent Study ).
- يعطى هذا الاستثناء مرة واحدة فقط.
على الطلبة من هذه الفئة الذين تتوافر فيهم الشروط المذكورة أعلاه إكمال طلب العبء الإضافي. على الطالب الحصول على موافقة المرشد الأكاديمي، ورئيس القسم والعميد قبل تقديم الطلب إلى المكتب الأكاديمي للموافقة النهائية عليه.