يقوم الموظف المتواجد في الموقع بالحصول على المعلومات اللازمة مثل بطاقة الطالب المسؤول عن المجموعة ومن ثم حجز الغرفة وفتحها للمجموعة.
تقع مسؤولية المحافظة على الاجهزة وصيانة الغرفة ومحتوياتها على المجموعة التي تستخدمها.
بعد انتهاء المجموعة من استخدام الغرفة يقوم الموظف المسؤول بتفقد محتوياتها قبل تسليم بطاقة الجامعة.
يمكن الاستفادة من الغرفة لمدة لا تقل عن ساعة ولا تزيد عن ساعتين؛ ومع ذلك يمكن تمديد الحجز حسب الحاجة.
ممنوع الاكل والتدخين ورمي النفايات داخل الغرف مراعاة لبقية المستخدمين.
تقع مسؤولية التقيد بالتعليمات المذكورة اعلاه على موظفي المكتبة، وعلى مستخدمي الغرف التقيد بدقة بالأنظمة المذكورة اعلاه.
كل من لا يلتزم بالأنظمة اعلاه ستؤخذ بحقه اجراءات تأديبية مثل دفع الغرامة او تعليق الامتيازات.
يرجى ملاحظة التالي:
يمكن حجز غرف النقاش عبر الانترنت للطابقين الاول والثاني فقط خلال ايام العمل الخمسة من الاثنين حتى الجمعة من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة الثانية بعد الظهر (8:00 – 14:00). يرجى حجز الغرف عبر الانترنت قبل الموعد بأربع وعشرين ساعة.
يمكن استخدام الغرف في الطابق الارضي مباشرة دون الحاجة الى حجز مسبق.
يلغى الحجز بعد خمس عشرة دقيقة من الموعد في حال لم يحضر أحد خلال هذه الفترة.
يجب ان لا يقل عدد الطلاب المسموح لهم باستخدام الغرف عن ثلاثة أو أكثر.
الغرض من استخدام غرفة النقاش:
التحضير او مناقشة بحث التخرج مع المرشد الاكاديمي او الطلبة الزملاء.
التحضير لعرض موضوع جماعي.
مناقشة مشروع جماعي.
دراسة جماعية للامتحان.
اعداد المجموعة لتقرير المختبر.
العمل على بحث او تقرير جماعي
التدريس او التدريب (بين المعلم والطلبة)
جلسة تدريبية لمجموعة من الطلبة
اجتماعات هيئة التدريس (مع مراعاة ان عدد المقاعد في الغرف في جميع الطوابق يتراوح بين 6 الى 13 شخصا)
